Bagaimana cara agar akun saya terverifikasi sebagai akun organisasi?

Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan agar akun Anda terverifikasi sebagai akun organisasi:

1. Pastikan akun Anda memiliki halaman galang dana yang berstatus Live (masih berlangsung)

2. Penanggung jawab akun diwajibkan untuk terlebih dahulu menyelesaikan proses verifikasi akun secara personal dengan mengikuti panduan yang tercantum pada halaman berikut

3. Setelah akun berhasil diverifikasi, Anda diwajibkan untuk melampirkan dokumen organisasi melalui pengisian Typeform Pengajuan Verifikasi Organisasi, pastikan Anda telah mempersiapkan kelengkapan dokumen dan persyaratan verifikasi organisasi sesuai penjelasan di bawah ini. 

Ketentuan dokumen untuk organisasi berbadan hukum harus melampirkan:

1. Foto/scan Akta Pendirian (asli);

2. Foto/scan SK Kemenkumham organisasi (asli);

3. Foto/scan Izin Operasional yang relevan dengan kegiatan utama organisasi (jika ada);

4. Foto/scan NPWP organisasi (asli);

5. Foto diri penanggung jawab akun organisasi dengan memegang NPWP organisasi;

6. Dokumentasi 2–3 kegiatan terakhir organisasi, dilampirkan dalam folder google drive;

7. Anda juga akan diminta melakukan pengisian data terkait kelengkapan profil organisasi serta informasi kepengurusan organisasi/lembaga.

Dokumen untuk organisasi lembaga cabang:
Apabila organisasi Anda merupakan lembaga cabang dari yayasan pusat, maka proses verifikasi tetap mengikuti alur dan persyaratan verifikasi akun organisasi yang tertera di atas dengan melampirkan dokumen yang terdaftar atas nama organisasi cabang.

Ketentuan untuk organisasi / Komunitas yang tidak berbadan hukum:

1. Foto/scan surat keterangan keberadaan komunitas dari kelurahan setempat (asli);

2. Foto/scan struktur organisasi komunitas (asli);

3. Foto diri penanggung jawab akun komunitas dengan memegang surat keterangan keberadaan komunitas;

4. Dokumentasi 2–3 kegiatan terakhir komunitas, dilampirkan dalam folder google drive;

5. Anda juga akan diminta melakukan pengisian data terkait kelengkapan profil, informasi kepengurusan Komunitas.

Ketentuan tambahan:

1. Organisasi intra kampus dan/atau komunitas resmi yang diakui dan dinaungi oleh lembaga Pendidikan Tinggi sederajat, melampirkan surat keterangan dari Dekan/Rektor/Kepala Jurusan;

2. Untuk komunitas tingkat sekolah, melampirkan surat keterangan dari Kepala Sekolah;

3. Pencairan dilakukan ke rekening komunitas yang dikelola oleh dua pengurus atau salah satu pengurus aktif sesuai struktur organisasi dalam dokumen lampiran. Untuk organisasi tingkat sekolah, pencairan wajib melalui rekening pembina yang tercantum dalam surat keterangan Kepala Sekolah.

Larangan Penggunaan Dokumen yang Sama:

• Dokumen organisasi hanya boleh digunakan untuk satu akun organisasi.

• Tidak diperkenankan menggunakan dokumen yang sama (seperti NPWP, Akta Pendirian, Surat Keterangan, dll.) untuk lebih dari satu akun, meskipun dikelola oleh individu yang sama.

Catatan:

• Pastikan foto yang Anda unggah memiliki resolusi yang baik, tidak terpotong atau terhalangi benda apapun sehingga dapat terbaca dengan jelas.

• Verifikasi akan diproses dalam 2 (dua) hari kerja (kecuali Sabtu, Minggu dan Hari Libur Nasional) setelah dokumen kami terima.

• Apabila verifikasi akun organisasi sudah berhasil maka akan muncul tanda centang biru dengan tambahan ikon ORG pada halaman galang dana Anda.

• Untuk lembaga/komunitas yang tidak berbadan hukum yang melampirkan persyaratan sesuai dengan yang tertulis di atas tidak akan mendapatkan badge ORG namun nama akun akan berubah menjadi nama lembaga/komunitas

Syarat verifikasi akun organisasi ini ditujukan untuk:

• Menjaga integritas data kelembagaan dalam sistem Kitabisa dan memastikan bahwa setiap akun yang terverifikasi sebagai organisasi benar-benar mewakili entitas yang sah dan unik.

• Meminimalisir penyalahgunaan data, khususnya dalam penggunaan satu dokumen organisasi untuk beberapa akun berbeda, yang berpotensi menimbulkan keraguan atas keabsahan dan kepemilikan campaign.